营业中心外埠人员日常考勤管理制度(全文完整)
时间:2022-10-24 17:50:05 来源:网友投稿
下面是小编为大家整理的营业中心外埠人员日常考勤管理制度(全文完整),供大家参考。
1/ 5 本程序通过公司 OA 发布,OA 上发布的版本为最新文本,是受控文件。
1. 目的及范围
本程序规定了营业中心外埠人员日常考勤、休假及日常管理。
本程序仅适用于 XX 营销有限公司营业中心外埠人员。具体人员为:营业部经理、城市动销经理、推广主管、行政专员。
2 2 .
定义
下列定义适用于本程序 术语
定义
迟到 在规定上班时间 8:30-9:00 未报岗。
早退 在规定下班时间 17:10-17:30(夏令上班时间),16:40-17:00(冬令上班时间)未报岗,主管级(含)以上人员 24:00 前未报岗。
擅离职守 工作时间未经批准离开工作岗位 旷工 有下述情况之一者均视为旷工:
1)
报岗信息与实际行程不符,经查明属实,该时间段计为旷工。
2)
未请/休假或请/休假未被批准不到岗。
3)
不服从工作调动或经教育仍不到岗。
4)
主管级(含)以上人员未通过DINGDING签到报岗,视为旷工。
3. 职责 3.1 各营业部行政专员 负责基层人员和主管级人员每日报岗登记。
负责基层人员日常考勤(请休假)登记。
负责基层人员和主管级人员报岗信息的真实性。
3.2 销售管理部行政服务组 负责主管级以上人员及行政专员每日报岗登记。
负责主管级(含)以上人员及行政专员日常考勤(请休假)登记。
负责主管级(含)以上人员及行政专员报岗信息的真实性。
4.
培训 和资格
题目
营销中心 外埠 人员考勤管理制度
共
5 页
编码:
制定人
审核人
批准人
制定日期
审核日期
批准日期
颁发部门
生效日期
分发部门
废止说明
本程序涉及的相关人员,须接受本程序的培训。
5 5 . 工作 内容与要求
5.1 营业中心外埠人员日常考勤确认。
5.1.1 考勤范围 营业中心外埠人员一律需按要求签到报岗。
5.1.2 考勤方式 使用DINGDING签到以确定考勤。
5.1.3 工作时间 5.1.3.1 工作日 行政专员:每周日公休。
主管级(含)以上人员:月休 4 天制,如当月中途离职,休假天数按实际出勤天数折算,管辖区域为家庭所在地人员可 4 天分开休,管辖区域为本省人员 4 天可分 2 次休,管辖区域为外省人员 4 天需一次休完。
其他节假日:以公司通知为准。
5.1.3.2 夏令/冬令作息时间,具体执行时间将以公告通知为准。
夏令(5 月至 9 月):上午 8:30--12:00
下午 13:30—17:30。
冬令(10 月至次年 4 月):上午 8:30--12:00
下午 13:00—17:00。
5.2 营业中心外埠人员考勤管理规定 5.2.1 考勤管理奖惩明细 岗位名称 上班时间 迟到/早退 元/次 未按要求报岗元/次 全天未报岗/擅离岗位/报岗信息不符 营业部经理 9:00 / 50 元/次 按旷工处理,一天扣除三天工资,取消当天差旅费 城市群动销经理及推广主管 9:00 / 30 元/次 行政专员 8:30 10 元/次 10 元/次 备注 员工连续旷工 3 天或一年内累计旷工超过 6 天(含),视为严重违反公司考勤管理规定,公司将依法与其解除劳动合同。
5.2.2 外埠人员考勤管理具体要求 5.2.2.1 主管级(含)以上人员考勤管理要求 报岗要求:早上 9 点前出门,不接受 9 点在家报岗,附自拍在去市场路上的照片; 拜访客户:在 DINGDING 进行签到(附相应照片,并做相应沟通阐述),拜访一个客户进行一次签到,拜访多个客户需进行多次签到,并阐述拜访内容及结果。拜访现有经销商及终端需关联(可手动输入)DINGDING 客户信息。
日志:日志提报时间为当天 24 点前,今日完成工作主要内容详细阐述、问题反馈及明日工作计划缺一不可,日志提报需实时定位。上级领导务必点评(营业部经理务必点评
城市动销经理/推广主管当天日志);营业部经理日志需抄送 DINGDING 营业部经理群,城市动销经理/行政专员日志需抄送 DINGDING 营业部业务群(全员群),推广主管日志需抄送 DINGDING 营业部业务部群及学堂推广沟通群。
住宿:入住酒店进行 DINGDING 签到报备,附酒店照片并备注房间号。
加油:进行 DINGDING 签到报备(附车辆加油照片,需拍到车牌号)。
报岗未阐述工作内容者,且通过报岗照片无法知晓其工作内容的,取消当日工资及差旅费(行政组进行 OA 流程结案)。
5.2.2.2 行政专员考勤管理要求 上下班时间使用 DINGDING 在办事处签到,附自拍且带有办事处标识的照片。
外出办事提前报备销管部行政组,并使用 DINGDING 签到,阐述相关工作事项。
5.2.2.3 出差行程管理 营业部同一个城市出差,连续性不能超出 5 天且月度累积天数不得超出 10 天,否则取消当月差旅费核报;
城市动销经理同一个县城出差,连续性不能超出 4 天且月度累积天数不得超出 8 天,否则取消当月差旅费核报; 5.3 各种休假规定 5.3.1 工伤假 指发生工伤事故后,治疗和休养所需要的时间。
5.3.1.1 未认定为工伤的,根据医生出具的休假证明给予不超过 3 天(含)工伤假。
5.3.1.2 认定为工伤的,医疗期依据医疗机构出具的证明文件及国家有关规定确定,超过工伤医疗期的按事假处理。请假者须出具工伤认定所需相关材料,所有相关材料需在规定时间内一并提交给销管部行政组。
5.3.2 事假 5.3.2.1 请事假须事先按公司程序办理请假审批后方能离岗,事假需扣除基本工资。
5.3.3 婚假 5.3.3.1 在公司服务期间的员工达到法定年龄(男满 22 周岁,女满 20 周岁)结婚者,享受3 天带薪婚假,婚假为全薪。
5.3.3.2 请婚假需出具证明文件(结婚证)。婚假应在结婚证开具之日起 3 个月内向公司提出申请,超过规定时日未休假者视同放弃。
5.3.3.3 婚假须一次性休完,遇休息日、法定休假日不顺延,未休满天数不另计薪。员工离职时如有未休之婚假作自动放弃。
5.3.4 产假 5.3.4.1 符合计划生育条件的女职工,可享有产假,需使用 DINGDING 提出申请。
5.3.4.2 请产假者需出具生育相关证明文件。如无法提供相关证明或不符合计划生育条件的,
则予以事假处理。
5.3.4.3 产假后返公司,由公司调配岗位。产假为基薪,办理生育险者,不再重复发放。
5.3.5 年假 所有市场人员执行综合计时工时制度,不予另计算年休假。
行政专员享有年休假,经审批后可一次或分次休完,每次休假时间不得少于半个工作日,须在每年 12 月 31 日(含)前休完,过期自动清零。
5.3.6 丧假 5.3.6.1 员工父母、子女、配偶、配偶之父母去世,给予连续 3 个工作日的带薪休假。
5.3.6.2 员工亲兄弟姐妹、祖父母、外祖父母、配偶之祖父母、配偶之外祖父母、孙子(女)、外孙子(女)去世,给予连续 2 个工作日的带薪休假。
5.4 相关假期申请流程 5.4.1 DINGDING 模板:请假公出申请(人员类别选择市场人员)
5.4.2 假期审批权限 5.4.2.1 所有请/休假经批准后方可执行,未按流程要求执行按旷工处理。
5.4.2.2 请假期间不得从事第二职业,一经发现予以解除劳动合同处理。
5.4.2.3 请/休假审批层级规定 行政专员、主管级及以上人员使用 DINGDING 申请。
备注:月度请/休假天数累积超过当月应出勤天数,则取消当月考核及提成。
5.5 加班规定 5.5.1 加班管理 5.5.1.1 公司不提倡加班,确因工作需要加班的,必须事先通过《加班审批表》申请,对于有效加班,公司将给予同等时间的补休。
5.5.1.2 凡加班人员于加班时做与工作无关事务者,一经查处,除当次加班不计外,另计旷工一天。
5.5.2 加班对象要求 5.5.2.1 行政专员加班,需提前一天报备销管部行政组,并使用 DINGDING 进行申请。
5.5.2.2 所有市场人员执行综合计时工时制度,不计延时加班和休息日加班。
5.5.3 加班时间要求 5.5.3.1 工作日延时加班不得超过 3 小时,休息日与节假日加班不得超过 11 小时。
6.
流程描述
无 7.
检查与控制
无 8.
程序产生表格
表格号 表格标题
9.
引用文件
无 10. 引 用其它文件表格
无 11. 附录
无 12. 文件履历
版本 换版/修订记录 编制/修订人 批准人 生效日期
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